España
Cómo preparar correctamente una factura pro forma y comercial:
Los servicios de mensajería necesitan una factura pro forma o comercial para todos los envíos internacionales que no sean documentos. Estas facturas son un requisito de las autoridades aduaneras del país de destino y ayudan a que la entrega se pueda realizar rápidamente y sin problemas.
Nuestras plantillas han sido diseñadas para ayudarle a respetar los requisitos para este tipo de facturas. Todas deben cumplimentarse en inglés.
Para mercancías con un valor superior a 1.000,- € necesita una declaración de exportación. Para mercancías con un valor superior a 3.000,- € necesita una declaración de exportación previa al despacho.
|
1. |
En la cabecera de los documentos hay espacio para poner el logo de su empresa. |
|
2. |
Elija si desea una factura pro forma o una factura comercial. |
|
3. |
El campo “Referencia de exportación” sirve de referencia interna. |
|
4. |
Indique la moneda. |
|
5. |
Si es posible, añada el CIF de su empresa. |
|
6. |
En algunos países también se exige el CIF del destinatario. |
|
7. |
In the El campo Descripción sirve para introducir una descripción detallada del contenido. Puede generar varios índices en caso de que haya varias mercancías. No basta con describir el contenido como “muestra” o “pieza de recambio”. |
|
8. |
Si es posible, añada el número del producto conforme al arancel aduanero común. |
|
9. |
Indique el país de origen y el país de fabricación. |
|
10. |
Indique la cantidad de artículos y el valor de cada uno de ellos. El valor total se calculará automáticamente. Para mercancías sin valor comercial es necesario aportar un valor nominal o de mercado. |
|
11. |
El valor total de la factura pro forma o comercial tiene que coincidir con el valor indicado durante la reserva del envío.
|
|
12. |
Si las mercancías no se exportan con carácter definido, indique en el campo Motivo de exportación si se están
|
|
13. |
En caso de mercancías no destinadas a la venta, añada el comentario
|
|
14. |
Se necesitan tres copias firmadas de la factura.
|